KETENTUAN

1. Tercatat sebagai siswa Madrasah Aliah/Pondok Pesantren. (Siswa yang duduk dibangku kelas XII dan telah dinyatakan LULUS oleh pihak sekolah tidak diperkenankan mengikuti perlombaan).
2. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp.30.000/peserta. Pembayaran melalui:
• BRI ke No. Rekening 0410 01 00933950 4
• a.n. Diena Frentika
• Perum. Taman Gading C 157 Cilacap
• BRI Cabang 0410 KC Yogyakarta Adisucipto
• (*bukti pembayaran transfer atau kwitansi harap disimpan)
3. Mengisi formulir pendaftaran (dapat didownload disini)
4. Mengirimkan berkas pendaftaran dengan lampiran yang dikirimkan:
• Fotocopy bukti transfer biaya pendaftaran.
• Formulir Pendaftaran.
• Fotocopy Kartu Pelajar atau surat keterangan lain yang menunjukkan siswa berstatus pelajar.
• Foto terbaru peserta 3x4 sebanyak 2 lembar.
5. Lampiran dapat dikirim melalui:
   • Langsung
   Menyerahkan semua berkas persyaratan pendaftaran kepada Panitia Kesekretariatan Olimpiade Sains di Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Kampus Barat UIN Sunan Kalijaga, hari senin-sabtu pukul 08.00-16.00 WIB (Hub. Insan 085725442808).
   • Melalui Pos
   Mengirimkan semua berkas persyaratan pendaftaran kepada:
   Bagian Tata Usaha
   Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
   Jalan Marsda Adisucipto Sleman Yogyakarta  55281.
   • E-mail
   Menyerahkan semua softcopy berkas persyaratan pendaftaran via email ke olimpiadesains.uin@gmail.com dengan subject OSAINS-KABUPATEN (Contoh: OSAINS-Sleman).
   (bila melalui e-mail, file yang terlampir : formulir pendaftaran, scan bukti transfer biaya pendaftaran, scan Kartu Pelajar, dan pas foto (berformat .jpg atau .bmp) max ukuran 100kb.
6. Melakukan Registrasi Ulang:
• Peserta Olimpiade SAINS UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2012 diwajibkan untuk melakukan registrasi ulang di sekretariat (Lt. 1 Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga) pada hari pelaksanaan babak penyisihan tanggal 30 Juni 2012.
• Peserta Olimpiade SAINS UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2012 harus menunjukkan bukti pembayaran dan kartu tanda pelajar atau surat yang menyatakan bahwa peserta merupakan siswa/siswi di sekolah yang bersangkutan.
• Peserta yang tidak melakukan registrasi ulang pada hari pelaksanaan dianggap mengundurkan diri dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
• Registrasi ulang dilakukan pada saat pelaksanaan Babak Penyisihan tanggal 30 Juni 2012 pukul 06.00-07.30 WIB. 
7. Tiap sekolah/madrasah berhak mengirimkan maksimal 2 (dua) wakil untuk 1 (satu) bidang olimpiade. (Contoh: untuk bidang Fisika tiap sekolah/madrasah berhak mengirim 2 (dua) wakilnya, demikian pula untuk bidang lain. Sehingga tiap sekolah/madrasah dapat mengirimkan maksimal 8 (delapan) wakil untuk 4 bidang yang diperlombakan (Matematika, Fisika, Kimia, dan Biologi)).